はじめに
教師・管理者ポータルは、授業のスケジュール管理や生徒情報の管理ができるページです。
このガイドでは、日々の業務で使う主な機能について説明します。
パソコンの操作に不慣れな方でも分かりやすいように、専門用語はできるだけ使わず、丁寧に説明します。
よく使う言葉の説明
このガイドで使われる言葉の意味を説明します。
画面上部にある「スケジュール」「生徒」などのボタンのことです。
クリックすると、その画面に切り替わります。
教室の識別名のことです。複数の教室を運営している場合、それぞれに異なる名前が付いています。
システムが情報を取得する場所のことです。通常は変更する必要はありません。
最新の情報を取得し直すことです。画面の内容を更新したいときに使います。
1. ログインする
1 教師ポータルを開く
管理者から案内されたURLをクリックするか、ブラウザのアドレス欄に入力してください。
2 接続情報を入力する
初めて使うときは、以下の情報を入力してください：
- テナント：教室の識別名（管理者から案内されます）
- API URL：通常は変更不要です
3 「保存」ボタンを押す
入力が終わったら、青い「保存」ボタンを押してください。
次回からは、この情報が自動的に入力されます。
よく使うページは「ブックマーク」に登録しておくと、次回から簡単にアクセスできます。
2. 授業スケジュールを管理する
スケジュール画面の見方
「スケジュール」タブを開くと、カレンダー形式で授業の予定が表示されます。
表示方法を切り替える
画面右上のボタンで、表示方法を変更できます：
- 週表示：1週間分のスケジュールを表示
- 月表示：1ヶ月分のスケジュールを表示
新しい授業枠を作る
1 「＋ 開催日追加」ボタンを押す
画面右上の青いボタンを押すと、入力画面が開きます。
2 授業の情報を入力する
以下の項目を入力してください：
- 開催日：授業を行う日付
- 開始時刻：授業を始める時間
- 時間（分）：授業枠の長さ（例：120分）
- 定員：同時に受け入れられる生徒の人数
- 教室：どの教室で行うか
- メモ：特記事項があれば入力（任意）
3 「作成」ボタンを押す
すべて入力したら、青い「作成」ボタンを押してください。
カレンダーに新しい授業枠が表示されます。
授業枠は、保護者が予約できる時間帯のことです。
例えば、120分の授業枠を作ると、その中で30分や60分の授業を複数組むことができます。
授業枠を変更・削除する
カレンダー上の授業枠をクリックすると、詳細画面が開きます。
ここで内容を変更したり、削除したりできます。
既に予約が入っている授業枠を削除すると、予約も一緒に削除されます。
削除する前に、必ず予約状況を確認してください。
3. 予約を確認する
予約の見方
予約は2つの方法で確認できます：
- カレンダー表示：スケジュール画面で、授業枠の中に予約が表示されます
- 一覧表示：画面右上の切り替えボタンで「一覧」を選ぶと、予約だけを一覧で見られます
予約の詳細を確認する
予約をクリックすると、以下の情報が確認できます：
- 生徒の名前
- 予約した日時
- 受講時間
- 保護者からのメモ
- 予約の状態
一覧表示では、教室ごとに予約を絞り込むことができます。
複数の教室を管理している場合に便利です。
4. 受講記録を作成する
受講記録とは
授業が終わったら、その内容を記録として残します。
保護者は、この記録を見てお子さまの学習状況を確認します。
1 「受講記録」タブを開く
画面上部の「受講記録」タブをクリックしてください。
2 「＋ 記録追加」ボタンを押す
画面右上の青いボタンを押すと、入力画面が開きます。
3 授業の情報を入力する
以下の項目を入力してください：
- 生徒：授業を受けた生徒を選びます
- 日付：授業を行った日
- 開始時刻：授業を始めた時間
- 時間（分）：実際に授業を行った時間
- 教材：使用した教材を選びます（任意）
- 教材（自由入力）：教材名を直接入力することもできます
- 報告：授業の内容や生徒の様子を記入します
4 「作成」ボタンを押す
すべて入力したら、青い「作成」ボタンを押してください。
記録が保存され、保護者も確認できるようになります。
以下のような内容を書くと、保護者に伝わりやすくなります：
- 今日学んだこと
- できるようになったこと
- 頑張っていたこと
- 次回の目標
記録を修正・削除する
一覧から記録をクリックすると、内容を変更したり削除したりできます。
5. 生徒情報を管理する
新しい生徒を登録する
1 「生徒」タブを開く
画面上部の「生徒」タブをクリックしてください。
2 「＋ 生徒追加」ボタンを押す
画面右上の青いボタンを押すと、入力画面が開きます。
3 生徒の情報を入力する
以下の項目を入力してください：
- 保護者：生徒の保護者を選びます（必須）
- 名前：生徒の名前（必須）
- 年齢：生徒の年齢
- 教室：所属する教室
- コース：受講するコース
- 受講時間（分）：通常の授業時間
- 月謝：月々の料金
- メモ：特記事項があれば入力
4 「作成」ボタンを押す
すべて入力したら、青い「作成」ボタンを押してください。
生徒を登録する前に、まず保護者を登録する必要があります。
入力画面の「保護者を追加」リンクから、保護者の登録画面に移動できます。
生徒情報を変更・削除する
一覧から生徒をクリックすると、情報を変更したり削除したりできます。
6. 保護者情報を管理する
新しい保護者を登録する
1 「保護者」タブを開く
画面上部の「保護者」タブをクリックしてください。
2 「＋ 保護者追加」ボタンを押す
画面右上の青いボタンを押すと、入力画面が開きます。
3 保護者の情報を入力する
以下の項目を入力してください：
- 名前：保護者の名前（必須）
- メールアドレス：連絡用のメールアドレス
- 電話番号：連絡用の電話番号
- メモ：特記事項があれば入力
4 「作成」ボタンを押す
すべて入力したら、青い「作成」ボタンを押してください。
保護者を登録すると、自動的に「保護者ID」が割り当てられます。
このIDは、保護者がポータルにログインするときに使います。
保護者情報を変更・削除する
一覧から保護者をクリックすると、情報を変更したり削除したりできます。
保護者を削除すると、その保護者に紐づく生徒の情報も影響を受けます。
削除する前に、必ず確認してください。
7. コース・教室を管理する
コースとは
コースは、授業の種類のことです。
例：「初級プログラミング」「中級プログラミング」など
教室とは
教室は、授業を行う場所や時間帯のグループのことです。
例：「月曜日クラス」「土曜日クラス」など
新しいコースを作る
- 「コース」タブを開く
- 「＋ コース追加」ボタンを押す
- コース名、授業時間、料金などを入力する
- 「作成」ボタンを押す
新しい教室を作る
- 「教室」タブを開く
- 「＋ 教室追加」ボタンを押す
- 教室名、担当講師、コースなどを入力する
- 「作成」ボタンを押す
教室の「受講時間オプション」には、この教室で選べる授業時間を入力します。
例：「30,60,90」と入力すると、30分、60分、90分の授業を選べるようになります。
8. 教材を管理する
教材とは
授業で使うテキストやプリントなどの学習資料のことです。
教材を登録しておくと、受講記録を作成するときに選択できます。
新しい教材を登録する
- 「教材」タブを開く
- 「＋ 教材追加」ボタンを押す
- 以下の情報を入力する：
- レベル：教材の難易度（初級、中級など）
- 番号：教材の番号
- テーマ：教材の内容（例：「変数と計算」）
- メモ：補足情報があれば入力
- 「作成」ボタンを押す
教材は「並び順」で表示順序を変更できます。
学習の順番に合わせて番号を付けると、選びやすくなります。
9. レポートを作成する
レポートとは
月ごとや年ごとの授業実績をまとめた資料のことです。
運営の振り返りや、報告書の作成に使います。
月次レポートを作成する
- 「レポート」タブを開く
- 「月」の欄に、確認したい月を入力する（例：2026-02）
- 必要に応じて「教室」を指定する
- 「月次レポート取得」ボタンを押す
画面下部に、その月の授業実績が表示されます。
年次レポートを作成する
- 「年」の欄に、確認したい年を入力する（例：2026）
- 必要に応じて「教室」を指定する
- 「年次レポート取得」ボタンを押す
画面下部に、その年の授業実績が表示されます。
レポートには、授業回数、受講時間、生徒数などの情報が含まれます。
必要に応じて、この内容をコピーして他の資料に貼り付けることもできます。
10. 教室の設定を変更する
設定画面を開く
- 「設定」タブを開く
- 「再読み込み」ボタンを押して、現在の設定を表示する
変更できる設定
教室の運営に関する各種設定を変更できます。
設定項目は教室によって異なる場合があります。
設定を保存する
設定を変更したら、必ず「保存」ボタンを押してください。
保存しないと、変更内容が反映されません。
設定を変更すると、教室全体の動作に影響します。
よく分からない項目は、変更しないでください。
11. 困ったときは
よくある質問
A. 以下を試してください：
- ブラウザの「再読み込み」ボタン（F5キー）を押す
- ブラウザを一度閉じて、もう一度開く
- 別のブラウザ（Chrome、Edge、Safariなど）を試す
A. 以下を確認してください：
- 必須項目（※印）がすべて入力されているか
- 「保存」や「作成」ボタンを押したか
- エラーメッセージが表示されていないか
A. 削除したデータは元に戻せません。
削除する前に、必ず内容を確認してください。
A. 以下の基本操作を覚えておくと便利です：
- クリック：マウスの左ボタンを1回押す
- ダブルクリック：マウスの左ボタンを素早く2回押す
- スクロール：マウスのホイールを回して画面を上下に動かす
- コピー：Ctrl+C（Macは⌘+C）
- 貼り付け：Ctrl+V（Macは⌘+V）
お問い合わせ
このガイドで解決しない場合は、システム管理者にお問い合わせください。
お問い合わせの際は、以下の情報をお伝えいただくとスムーズです：
- どの画面で困っているか（タブ名など）
- どんな操作をしたか
- どんなエラーメッセージが表示されたか
- 使用しているブラウザの種類
便利な機能
時間刻みの設定
画面上部の「時間刻み」で、スケジュールの表示間隔を変更できます。
15分、30分から選べます。
絞り込み機能
多くの画面で、表示する内容を絞り込むことができます。
例：受講記録を日付で絞り込む、予約を教室で絞り込むなど
並び替え機能
一覧画面では、項目をクリックすると並び順を変更できる場合があります。
各画面の「再読み込み」ボタンを押すと、最新の情報に更新されます。
他の人が入力した内容を確認したいときに便利です。